Seznamte se: Virtuální sídlo

Služby virtuální kanceláře či virtuálního sídla
jsou určeny pro podnikající fyzické i právnické osoby. Koncept je
založen na několika jednoduchých avšak vysoce efektivních myšlenkách, které
dokáží podniku ušetřit nemalé administrativní komplikace i finanční prostředky.
Jde v podstatě o virtuální nikoli fyzický pronájem daných prostorů.
V praxi to znamená, že podnikatel má na svých vizitkách, v obchodním či
živnostenském rejstříku vepsanou adresu virtuálního sídla, ačkoli ve
skutečnosti sídlí na adrese jiné či své podnikání provozuje z pohodlí
domova. Z jakých důvodů by někdo takovou službu využíval? Důvodů je
několik.

Proč využívat virtuální
sídlo?

Primární myšlenkou je především
samotná úspora financí jak pro začínající firmy a podnikatele, kteří nepotřebují
vlastní kanceláře či jiné nákladné prostory (např. finanční či daňový poradci,
konzultanti, IT specialisti atp.), tak pro podniky či podnikatele, kteří provozují
svůj byznys již delší dobu. Úsporou financí se myslí zejména náklady spojené
s provozem kanceláře jako je nájemné, elektřina, voda, topení a jiné. Tyto
náklady se mohou na lukrativních adresách vyšplhat do závratných výšek. V tomto
případě zcela odpadají.

Dalším důvodem, který vyzdvihuje
pozitiva virtuálního sídla, může být zvýšení prestiže a důvěryhodnosti,
kterou firma získá díky změně adresy z neznámé vesnice či malého města na
hlavní město České republiky, které je bezesporu centrem podnikání. Našimi
klienty mohou být ale i podnikatelé, kteří z jakéhokoli důvodu nezískali
povolení pro registraci jejich sídla tam, kde původně chtěli.

Využitím virtuálního sídla se vyhnete
nutnosti měnit veškeré dokumenty spojené s podnikáním – vizitkami
počínaje, zápisem v obchodním rejstříku konče – zejména při častém stěhování
na jinou adresu. Zároveň se nemusíte obávat, že se vaše virtuální kancelář
přestěhuje. Veškeré prostory naší firmy Simply Office jsou umístěny ve vlastní
nemovitosti a neexistuje zde riziko, že by se virtuální sídlo muselo
přemístit na jinou adresu. Naopak vám naše firma nabízí zcela zdarma
vyhotovení návrhu na změnu v Obchodním rejstříku a tím vám ulehčit prvotní
administrativu.

Jedním z nejvýznamnějších
pozitiv celého konceptu virtuální kanceláře je také fakt, že zde existuje
skutečně vysoká pravděpodobnost, že se vyhnete častým namátkovým kontrolám
finančního úřadu, které dokáží znepříjemnit den, mnohdy i týden. Statistiky
mluví jasně a rozdíly jsou signifikantní. Pokud vlastníte podnik se sídlem
např. v Bruntále, kontrolu ve firmě můžete očekávat každé 3 roky. V Praze přijde kontrola z finančního úřadu průměrně jednou za 105 let.

Služby virtuální
kanceláře

Jak tedy zareagovat v případě, že se vaši klienti budou chtít sejít
přímo v Praze, kde máte uvedenou kontaktní adresu, ale ve skutečnosti tam
sídlíte jen virtuálně? Ani to není žádný problém. Naše firma Simply Office v centru
Prahy disponuje řadou plně vybavených a moderních kanceláří sloužících
pro obchodní schůzky, firemní jednání či drobné konference v ceně od 250
Kč/hod (pro 6 osob).

Mimo výše uvedeného je samozřejmé,
že ode dne zápisu sídla v obchodním rejstříku bude vaše společnost označena
štítkem na dveřích virtuálního sídla a na poštovní schránce. Veškerá pošta
přicházející do schránky virtuálního sídla bude okamžitě přeposílána na vámi
zadanou kontaktní adresu. V neposlední řadě vám poskytneme poradenství
z oblasti vyřizování dokumentů u rejstříkového soudu.

Virtuální sídlo je elegantním řešením pro mnohé firmy a podnikatele. Zjednodušte
si profesní život se Simply Office a podívejte se na naši nabídku poskytnutí sídla v Praze.
Pro více informací neváhejte kontaktovat naše
ochotné a informované kolegy!

Přečtěte si také:

• 10 výhod pronájmu sídla společnosti
• Dosáhněte úspěchu pomocí 7 pravidel