Jaké změny čekají datové schránky v roce 2022?

Co je to datová schránka?

Datová schránka je elektronickou obdobou té poštovní.
Slouží k odesílání a přijímání korespondence v elektronické podobě.

Zajímá vás víc? Přečtěte si článek Vše,
co jste kdy chtěli vědět o datových schránkách.

Fikce doručení a datové schránky

Stejně jako u písemné pošty se i u té elektronické, která
chodí do datové schránky, aplikuje tzv. fikce doručení. Díky ní se každý
dopis či zásilka považuje za doručenou po deseti dnech od uložení na poště nebo
dodání do datové schránky, bez ohledu na to, zda ji adresát skutečně četl nebo
zda se do datové schránky vůbec přihlásil. Cílem fikce doručení je zabránit
tomu, aby adresát odkládal nabytí účinnosti veřejnosprávních zpráv tím, že je
odmítne převzít.

Od roku 2022 platí fikce doručení i v soukromé korespondenci

Dosud se fikce doručení vztahovala pouze na veřejnosprávní
zprávy. Od letošního roku platí, že desetidenní lhůta, po které se dokument
automaticky považuje za doručený, platí i v soukromé korespondenci
uskutečněné prostřednictvím datové schránky.

Do komunikace soukromé povahy spadají zprávy, které
si vyměníte například s:

• bankou,
• pojišťovnou,
• dodavatelem energií.

Pozor: Pokud se do datové schránky přihlásíte před
uplynutím desetidenní lhůty, budou zprávy automaticky považovány za doručené
v momentě vašeho přihlášení.

Automatické povolení zpráv soukromé povahy

Od roku 2022 je příjem zpráv soukromé povahy povolen
automaticky. Pokud jste ale fyzická osoba, která nepodniká, můžete si
příjem těchto zpráv opět zablokovat.

Nastavte si notifikace datové schránky

Vzhledem k tomu, že se po 10 dnech každý dokument ve
vaší datové schránce považuje za doručený, vyplatí se zprávy číst co
nejdříve, abyste například nepromeškali důležité termíny. Pokud obsah
datové schránky nekontrolujete pravidelně, nastavte si notifikace, které
vás prostřednictvím e-mailu či SMS upozorní na novou datovou poštu.

Jak nastavit notifikace datové schránky?

Pro aktivaci upozornění na nově příchozí zprávy se přihlaste
do své datové schránky a v záložce nastavení zvolte položku notifikace.
Tam najdete možnost aktivovat upozornění jak prostřednictvím e-mailu, tak SMS
zprávy.

Podrobnější návod na nastavení notifikací datové schránky
najdete zde.

Co přinesou změny v roce 2022?

Hlavní výhodou změn týkajících se datových schránek
v roce 2022 je zvýšená dostupnost většího množství uživatelů. Datové
zprávy totiž nově můžete posílat všem podnikajícím fyzickým osobám a právnickým
osobám, které doposud měly příjem soukromých zpráv zablokovaný.

Datové schránky v roce 2023

Podle plánovaných změn pro rok 2023 by se měla datová
schránka zřizovat automaticky všem podnikajícím fyzickým osobám, a to
ihned po jejich zápisu do obchodního nebo živnostenského rejstříku.

Přečtěte si také:

• Nečekejte
  na poště a využijte datovou schránku. Jaké jsou její výhody a jak ji založit?
• 7
  informací o datových schránkách, které vám pomohou v byznyse